Automatische Beschaffung mit SAP Ariba Commerce Automation

Die Automatisierung der Umwandlung einer Bestellung in eine Rechnung im Ariba Network mit Integration von SAP Ariba Commerce Automation ermöglicht Ihnen die nahtlose Anbindung von SAP S/4HANA an Ihre Lieferanten im Ariba Network. Sie können elektronische Bestellaufträge über Ariba Network an Ihre Lieferanten senden sowie elektronische Bestellbestätigungen, Vorab-Versandbenachrichtigungen und Rechnungen Ihrer Lieferanten in Ariba Network in SAP S/4HANA empfangen. Sie können die Ariba-Network-Integration bei der Beschaffung von Direktmaterialien, indirekten Materialien oder projektbasierten Services verwenden.

Die digitale Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten in Ariba Network ist hilfreich, um die Beschaffungsprozesse zu beschleunigen und die manuellen Prozessschritte zu reduzieren. Dadurch werden die Kosten für die Transaktionen mit Ihren Lieferanten gesenkt.

Hinweis: Ab Release 1908 wurde der neue Umfangsbestandteil 42K freigegeben. 42K basiert auf einer neuen Integrationstechnologie via CIG. Er umfasst den Umfang von J82. Kunden, die die Funktionen von J82 nutzen möchten, sollten nicht J82, sondern 42K aktivieren. Kunden, die J82 bereits aktiviert haben, können J82 weiterhin nutzen, sofern keine gegenteilige Mitteilung durch SAP erfolgt.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Genehmigte Bestellaufträge werden elektronisch an die Lieferanten gesendet, mit denen Sie über Ariba Network zusammenarbeiten
  • Automatisch digitale Bestellbestätigungen von Ihren Lieferanten erhalten
  • Digitale Vorab-Versandbenachrichtigungen elektronisch bearbeiten, die Sie von Ihren Lieferanten aus Ariba Network in SAP S/4HANA als Anlieferungen erhalten haben
  • Wareneingangsbenachrichtigungen automatisch an Lieferanten in Ariba Network senden
  • Rechnungen von Lieferanten in Ariba Network elektronisch empfangen
  • Lieferanten in Ariba Network auf Aktualisierungen des Rechnungsstatus digital hinweisen

Vorteile

  • Niedrigere Transaktionskosten
  • Beschleunigung der Beschaffungsprozesse
  • Compliance verbessern
  • Weniger manuelle Prozessschritte und eine bis zu 98 % automatisierte Rechnungsbearbeitung
  • Erhöhte Produktivität der Mitarbeiter in der Beschaffungsabteilung und Kreditorenbuchhaltung

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