Debitorenbuchhaltung

Mit der Debitorenbuchhaltung verwalten Sie Ihre offenen Debitorenrechnungen, die automatisch in den Verkaufsprozessen angelegt werden. Sie verwalten und steuern offene Posten mithilfe verschiedener Analysewerkzeuge und optimieren so die Handhabung der Debitorenbuchhaltung. Die primäre Quelle von Zahlungseingängen sind eingehende Kontoauszüge, die innerhalb des Cash-Management-Prozesses geladen werden. Sie werden automatisch mit offenen Rechnungen abgestimmt. Benutzerfreundliche Sichten ermöglichen eine einfache und effiziente Nachbearbeitung von offenen Posten.

Alternativ dazu können Sie Eingangszahlungen manuell buchen und die Zahlung mit einem offenen Posten abgleichen. Es stehen diverse Analysewerkzeuge für die Überwachung der Forderungen zur Verfügung. Diese ermöglichen Ihnen, schnell zu reagieren, wenn Sie feststellen, dass die Zahlungsdisziplin unter Ihren Kunden rückläufig ist. Sie können einfach Mahnbriefe für überfällige Posten anlegen und die Mahnhistorie Ihrer Kunden verfolgen.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Kundenstammdaten verwalten und abschließen
  • Offene Posten analysieren
  • Offene Rechnungen automatisch mit eingehenden Zahlungen abstimmen
  • Nicht zugeordnete Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen einfach und effizient bearbeiten
  • Effizienz der Zahlungseingangsverarbeitung analysieren
  • Kundenkorrespondenz bearbeiten
  • Zinsrechnung für überfällige Posten bearbeiten

Vorteile

  • Detailliertere und umfassendere Analyse der Debitorenbuchhaltung bereitstellen
  • Automatische Verrechnung von Eingangszahlungen mit elektronischem Kontoauszug und regelbasierter Neuverarbeitung für nicht abgeschlossene Posten
  • Mahnungen für überfällige Posten einfach bearbeiten
  • Kundenkorrespondenz, z.B. Kontoauszug und Saldenbestätigung, einfach verarbeiten
  • Zinsrechnung auf Positionsebene für überfällige Rechnungen