In diesem Einkaufsprozess werden Bestellanforderungen verwendet, die entweder über den Materialbedarfsplanungsprozess (MRP) oder manuell von einem Anforderer generiert werden. Die Umsetzung einer Bestellanforderung in eine Bestellung kann entweder manuell (falls Änderungen erforderlich sind) oder automatisch (bei großen Mengen) erfolgen. Alternativ können die Bestellungen manuell angelegt werden.
Es kann sein, dass die Bestellung genehmigt werden muss, bevor sie an einen Lieferanten übermittelt wird. Die Waren werden vom Lieferanten versandt, und der Wareneingang wird mit Bezug auf die zugehörige Bestellung angelegt. Anschließend wird die Fakturierung angestoßen. Der Benutzer kann den Fortschritt während des gesamten Beschaffungsprozesses überwachen und bei Bedarf reaktive Maßnahmen einleiten.