Der Prozess beginnt mit der Generierung der erforderlichen Zähllisten für die Inventur. Hier besteht die Möglichkeit, Materialien während der Inventur für die Buchung zu sperren. Nach dem Ausdrucken der Inventurlisten wird die eigentliche Inventur der angegebenen Materialien durchgeführt. Das Zählergebnis wird im System erfasst und Abweichungen in den dort geführten Mengen überprüft. Die Inventurzählung kann so oft wiederholt werden, bis die endgültigen Zählergebnisse akzeptiert und die Inventurdifferenzen gebucht werden.