Einkaufskontrakt

Mengenkontrakte sind Verträge, mit dem sich ein Unternehmen verpflichtet, in einem festgelegten Zeitraum eine bestimmte Menge eines Produkts zu bestellen. Bei der Bezugsquellenfindung werden die Einkaufsinfosätze durch Verträge ersetzt und können im Orderbuch als feste Bezugsquelle für die Materialbedarfsplanung zugeordnet werden.

Zielgruppe sind sowohl Einkaufsleiter als auch Einkäufer. Wenn Bestellanforderungen und Bestellungen noch nicht vorhanden sind, werden diese nach dem Kontrakt angelegt. Sie können die freigegebenen Bestellungen mit Bezug zum Kontrakt überprüfen, indem Sie den Kontrakt überwachen.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Einkaufskontrakt anlegen
  • Massenänderungen an Einkaufskontrakten vornehmen
  • Einkaufskontrakt genehmigen
  • Meldung überwachen (optional)
  • Orderbücher verwalten
  • Bestellanforderung anlegen
  • Anforderung zuordnen und Bestellung anlegen
  • Einkaufsbelege zur Bedarfsnummer suchen
  • Bestellungen genehmigen
  • Kontraktposition überwachen (optional)
  • Wareneingang buchen
  • Lieferantenrechnung anlegen

Vorteile

  • Geringere Beschaffungskosten
  • Sichert die Versorgung
  • Sorgt für Transparenz der Liefervereinbarungen