Order-to-Invoice-Automatisierung mit Ariba Network

Für Kunden, die als Verkäufer für Einkäufer in SAP Ariba Network fungieren, ermöglicht dieser Umfangsbestandteil die Lieferantenanbindung mit Ariba Network zur Vereinfachung und Automatisierung des Austauschs von Vertriebsbelegen und den zugehörigen Folgebelegen.

Folgende Belege und Funktionen im Vertriebsprozess werden unterstützt:

- Create, change, or cancel sales order (inbound message)

- Send purchase order confirmation (outbound message)

- Send Advance Shipping Notification (ASN, outbound delivery message)

- Send supplier invoice (outbound message)

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Kundenauftrag aus Bestellung anlegen, aktualisieren oder stornieren
  • Kundenauftrag anzeigen (optional)
  • Kundenauftrag manuell freigeben oder stornieren, wenn Prüfung des vom Kunden erwarteten Preises fehlschlägt
  • Auftragsrückmeldung (Rückmeldung über Stornierung) senden
  • Lieferung anlegen
  • Kommissionierung ausführen
  • Warenausgang buchen
  • Lieferavis senden
  • Fakturabeleg anlegen
  • Rechnung 
senden

Vorteile

  • Höhere Automatisierung bei Austausch von Vertriebsbelegen mit Käufern in SAP Ariba Network
  • Verringerung des zeitlichen und manuellen Aufwands für die Korrespondenz mit Käufern
  • Gesteigerte Produktivität, Leistung und Zufriedenheit von Vertriebsmitarbeitern und Debitorenbuchhaltern
  • Einsparung von Kosten für Papier, Porto, Mailing und Datensatzverwaltung
  • Ermöglicht höhere Skalierbarkeit mit gesteigerter Prozesseffizienz