Zentrale Bezugsquellenfindung

Die zentrale Bezugsquellenfindung bietet einen zentralen und übersichtlichen Zugriff auf die branchenübergreifende Bezugsquellenfindung mit einer umfassenden Integration in die Systemlandschaft. Sie ist mit den ERP-Systemen des Kunden verbunden und tauscht Einkaufsbelege (z.B. Bestellanforderungen, Bestellungen und Kontrakte) zwischen den angebundenen Systemen aus.

Dieser Umfangsbestandteil bietet eine einheitliche Plattform, auf der Beschaffungsspezialisten zentral an Bestellanforderungen aus mehreren ERP-Systemen arbeiten können, um die optimale Bezugsquelle zu ermitteln. Eine Ausschreibung kann für mehrere Bestellanforderungen aus unterschiedlichen ERP-Systemen angelegt werden. Sie können die empfangenen Lieferantenangebote verwalten und den Zuschlag erteilen. Alle Folgeaktionen, wie das Anlegen eines Zentralkontrakts oder einer Bestellung im ERP-System, können zentral im Hub-System gesteuert werden.

Strategische Beschaffungsaufgaben, einschließlich der Lieferantenverwaltung, profitieren von der Transparenz und der Möglichkeit, strategische Aktivitäten von einem zentralen digitalen Beschaffungs-Control-Center aus anzustoßen.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Bestellanforderungen anlegen und genehmigen
  • Zentrale Ausschreibung anlegen
  • Zentrale Ausschreibung verwalten
  • Lieferantenangebote anlegen und Zuschlag erteilen
  • Entsprechende Zentralkontrakte oder Bestellungen anlegen
  • Den Status des Bestellanforderungsprozesses beim Verarbeiten von Wareneingang und Lieferantenrechnung elektronisch aktualisieren

Vorteile

  • Harmonisierung von Geschäftsprozessen
  • Vollständige Transparenz über alle Aktivitäten
  • Gewährleistung, dass die zentral ausgehandelten Preise und Verträge verwendet werden
  • Bereitstellung eines einheitlichen Datenzugriffs für die Mitarbeiter und der Möglichkeit, die Beschaffungsaktivitäten zentral zu verarbeiten (z.B. Bezugsquellenfindung, Abschließen von Anforderungen, Genehmigung usw.)
  • Erhebliche Senkung der Gesamtbetriebskosten für die Beschaffungsabteilungen durch zentrale Prozesse