Sicherheitsdatenblätter im Vertrieb

Dieser Umfangsbestandteil umfasst die wesentlichen Prozessschritte zur Pflege der Sicherheitsdatenblätter für Produkte während Verkaufsprozessen.

Für Produkte, die als Compliance-relevant gekennzeichnet sind, muss eine vollständige Sicherheitsdatenblatt-Bewertung von einer Fachkraft für Produktverantwortung vorliegen. Eine fehlende Bewertung führt zu einer landesspezifischen automatischen Sperre der Kundenauftragserfüllung, die durch die Fachkraft für Produktverantwortung geklärt werden kann, z.B. durch Zuordnung eines entsprechenden Sicherheitsdatenblatt zu den Produkten.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Produkte als Compliance-relevant markieren
  • Märkte ermitteln und Ihren Produkten zuordnen
  • Für Ihre Produkte relevante Compliance-Zwecke aus den zugeordneten Märkten ableiten
  • Spezielle Compliance-Anforderungen für die Verwaltung, Versionierung und Speicherung von Sicherheitsdatenblättern verwenden
  • Produktanforderungen für Sicherheitsdatenblätter in bestimmten Ländern und Sprachvarianten bewerten und Status sowie Dokumente pflegen

Vorteile

  • Compliance-Risiken mit aktuellen Informationen eindämmen, die in der Wertschöpfungskette integriert sind
  • Produktverantwortliche über neue Märkte informieren
  • Integration von Sicherheitsdatenblatt-Anforderungen/-Verwaltung in die allgemeine Produktkonformitätsverwaltung mit einer integrierten Übersicht über den Status
  • Integration von Sicherheitsdatenblatt-Prozessen eines Produkts in Ihre Logistikprozesse
  • Integration der Abteilung des Produktverantwortlichen in die Vertriebsprozesse (über einen Release-Zyklus)