Chemische Compliance im Verkauf

Dieser Umfangsbestandteil verwaltet die Compliance-Vermarktbarkeitsprüfungen bei der Kundenauftragsabwicklung und bei der Auslieferung.

Für alle Materialien in einem Kundenauftrag oder Angebot, die als relevant für die Compliance definiert wurden, muss geprüft werden, ob der Verkauf in das Land und für den Kunden zugelassen ist. Das Ergebnis der Vermarktbarkeitsprüfung kann Folgebelege sperren oder eine Anforderung an die Produktverantwortungsabteilung auslösen.

Wenn der Verkauf nur mit Einschränkungen möglich ist, kann der Vertriebsmitarbeiter im Innendienst einen Freigabeprozess initiieren. Die Produktverantwortungsabteilung bearbeitet die Freigabeanforderung und genehmigt den Verkauf oder lehnt ihn ab.

Die Verkaufsbelege werden auch gesperrt, wenn der Verkauf nicht möglich ist oder noch nicht bewertet wurde. Für die Produktverantwortungsabteilung wird eine Anforderung angelegt, wenn noch keine Bewertung für ein Land und einen Kunden erfolgt ist.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Kundenauftrag anlegen
  • Compliance-Vermarktbarkeitsprüfung ausführen
  • Compliance-Informationen verifizieren
  • Freigabeanforderung verarbeiten
  • Auslieferung anlegen und Compliance-Prüfung ausführen

Vorteile

  • Compliance-Risiken mit aktuellen Informationen eindämmen, die in der Wertschöpfungskette integriert sind
  • Compliance-Vermarktbarkeitsprüfungen in Verkaufsprozesse integrieren
  • Produktverantwortliche werden über neue Märkte informiert
  • Durch den Genehmigungsprozess gehen, um Verkaufseinschränkungen zu validieren