Einkaufsbonusabwicklung

Dieser Umfangsbestandteil deckt die anschließende Abrechnung von Bonuskonditionen ab, die mit den Lieferanten vereinbart wurden. Sie verwenden Konditionskontrakte, um die Bonuskonditionen zusammen mit den Prozesssteuerungsparametern, den Umsatzauswahlkriterien und den Abrechnungsterminen für die Teil- und Endabrechnung einzugeben.

Um die Bonuszahlungen von den Lieferanten einzufordern, legen Sie Abrechnungsbelege an. Lieferantenrechnungen und Materialbelege von Wareneingangsbuchungen werden verwendet, um den Umsatz zu ermitteln.

Wenn Boni die Kosten senken, nehmen Sie als Kreditor eine warenbezogene Abrechnung vor, um eine Gutschrift mit dem Lieferanten als Zahlenden anzulegen. Wenn eine Bonusabsprache eine für den Lieferanten erbrachte Dienstleistung beinhaltet, nehmen Sie als Debitor eine Abrechnung vor, um für den Lieferanten eine Rechnung anzulegen.

Abrechnungsbelege werden in der Regel sofort für das Rechnungswesen freigegeben. Sie können auch einen zweistufigen Konditionskontrakt anlegen, um Abrechnungsbelege verschiedener Konditionskontrakte in einem Buchungsbeleg im Rechnungswesen zu sammeln und zu buchen.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Konditionskontrakt für einen Lieferanten als Geschäftspartner anlegen
  • Konditionskontrakt freigeben (optional)
  • Beschaffungsprozess parallel zum Lebenszyklus des Konditionskontrakts ausführen
  • Umsatz prüfen (optional)
  • Rückstellungen buchen (optional)
  • Teilabrechnung mit Auflösung von Rückstellungen ausführen (optional)
  • Endabrechnung mit Auflösung von Rückstellungen ausführen
  • Abrechnung des Konditionskontrakts freigeben (optional)
  • Abrechnungsbeleg des Konditionskontrakts für das Rechnungswesen freigeben (optional)

Vorteile

  • Einkaufsbonusabsprachen zentral verwalten
  • Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens verschiedene Arten von Einkaufsbonusabsprachen anlegen
  • Einkaufsbonusabsprachen automatisch abrechnen
  • Bessere Transparenz und Flexibilität über den gesamten Lebenszyklus eines Konditionskontrakts
  • Einkaufsbonus im Einklang mit dem Beschaffungsprozess verarbeiten