Zentrale Einkaufskontrakte

Zentralkontrakte sind globale Rahmenverträge, die zwischen einem Unternehmen und einem Lieferanten ausgehandelt wurden. Damit können die besten Preise und Konditionen erzielt werden, und das Einkaufsvolumen wird in mehreren Tochtergesellschaften gebündelt. Diese Kontrakte werden in der Regel von der zentralen Einkaufsorganisation in der Firmenzentrale ausgehandelt. Sie werden verwendet, um die Wirtschaftlichkeit global zu verbessern, die Kosten zu senken und die Vorschriften in mehreren Tochtergesellschaften einzuhalten.

Der Zentralkontrakt, der in der Firmenzentrale angelegt wird, kann an die Tochtergesellschaften verteilt werden, um lokale Kontrakte und Lieferpläne zu generieren. Die Tochtergesellschaften können dann nahtlos mit der operativen Beschaffung fortfahren, indem sie diesen lokalen Kontrakt oder Lieferplan verwenden. Die zentrale Überwachung der Kontraktausschöpfung in den Tochtergesellschaften und die Verlängerung von auslaufenden Kontrakten kann ganz einfach in der Firmenzentrale erfolgen.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Zentrale Einkaufskontrakte anlegen und Verteilung
  • Zentralen Einkaufskontrakt freigeben (optional)
  • Verteilte Einkaufskontrakte und Lieferpläne im Backend-System prüfen
  • Bestellungen und Einteilungen im Backend-System anlegen
  • Kontraktabrufe importieren
  • Wareneingang im Backend-System buchen
  • Lieferantenrechnung im Backend-System anlegen
  • Gutschrift im Backend-System anlegen (optional)
  • Massenänderungen an zentralen Einkaufskontrakten vornehmen
  • Positionen zentraler Einkaufskontrakte überwachen (optional)
  • Zentrale Hierarchiekontrakte anlegen
  • Versionshistorie in zentralen Einkaufskontrakten anzeigen
  • Formel und Kurs für Commodity-Preisfindung pflegen

Vorteile

  • Kosten für die Kontraktverhandlung senken
  • Kosten dank einer skalierten Beschaffung senken