Das Zusagemanagement ist Bestandteil der Kostenüberwachung. Finanzpositionen für Projekte werden durch Bestellanforderungen und Bestellungen für Materialien erzeugt und durch verschiedene Geschäftsvorfälle, z.B. den Wareneingang, abgebaut. Im Projektkostenbericht werden die Zusagen im Vergleich mit Plan- und Istkosten angezeigt.
Wenn dieser Umfangsbestandteil aktiviert und der vorausgesetzte Umfangsbestandteil der Projektfinanzkontrolle (1NT) ausgeführt wird, kann der kaufmännische Projektleiter Bestellobligos überwachen und in einem Bericht mit den Plan- und Istkosten vergleichen.
Wenn dieser Umfangsbestandteil aktiviert und der vorausgesetzte Umfangsbestandteil der Gemeinkostenrechnung (J54) ausgeführt wird, kann der Mitarbeiter Kostenrechnung – Gemeinkosten Bestellobligos nach Kostenstelle und Kostenart in einem Bericht überwachen.