Beschaffung externer Mitarbeiter über SAP Fieldglass

Die Integration von SAP Fieldglass mit SAP S/4HANA ermöglicht Ihnen, die SAP-S/4HANA-Einstellungs- und Verwaltungsprozesse für Kontingentpersonal und Leistungsverzeichnisse zu unterstützen, zu automatisieren und zu erweitern.

Sie profitieren von dieser Integration, wenn Sie die Verarbeitung von Stellenausschreibungen und Leistungsverzeichnissen digitalisieren. Nach der Einstellung eines Kontingentarbeiters wird in SAP Fieldglass ein Arbeitsauftrag angelegt. Das Anlegen der Bestellanforderung und der Bestellung in SAP S/4HANA wird automatisch angestoßen. Wenn der Projektmanager die eingereichten Zeiteinträge des Kontingentarbeiters genehmigt, wird über diese Integration in SAP S/4HANA ein Leistungserfassungsblatt angelegt. Schließlich wird in SAP Fieldglass auf der Grundlage der Bestellung und des Leistungserfassungsblatts eine Lieferantenrechnung generiert. Sobald der Lieferant die Rechnung genehmigt, wird diese zur Verarbeitung durch den Kreditorenbuchhalter an SAP S/4HANA gebucht.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Für jede Stellenausschreibung (nach dem Anlegen eines Arbeitsauftrags) und jedes Leistungsverzeichnis eine Bestellanforderung in SAP S/4HANA anlegen
  • Bestellanforderungen in SAP S/4HANA genehmigen (optional)
  • Bestellung für jeden Arbeitsauftrag in SAP S/4HANA anlegen
  • Bestellungen in SAP S/4HANA genehmigen (optional)
  • Zeiten in SAP Fieldglass für Genehmigung durch Manager einreichen
  • Leistungserfassungsblatt in SAP S/4HANA anlegen
  • Anhand der an SAP Fieldglass übermittelten Zeiteinträge Rechnung an Lieferanten vorschlagen
  • Nach Genehmigung des Rechnungsvorschlags durch den Lieferanten Rechnung in SAP S/4HANA buchen

Vorteile

  • Rechtzeitige und automatisierte Zahlungen ermöglichen und gleichzeitig die Kosten und Risiken durch Zahlungsrückstände reduzieren
  • Präzise, konsistente und ordnungsmäßige Zeit- und Aufwandsbuchungen für externe Mitarbeiter unterstützen
  • Produktivität durch integrierte Erstellung von Bestellanforderungen, Bestellungen, Leistungserfassungsblättern und Lieferantenrechnungen steigern
  • Datenkonsistenz in sämtlichen Systemen durch die Replikation von Stammdaten aus SAP S/4HANA in SAP Fieldglass erhöhen