Dieser Umfangsbestandteil verwaltet Maßnahmen der Qualitätsprüfung in Auslieferungsprozessen. Qualitätsprüfungsmaßnahmen sind unter Umständen vor Warenausgängen wichtig.
Beim Anlegen einer Auslieferung zu einem Material, das einer Prüfung im Vertriebs- und Auslieferungsprozess unterliegt, wird basierend auf einem Prüfplan ein Prüflos erzeugt. Der Qualitätstechniker erfasst die Prüfergebnisse für eine Stichprobengröße. Basierend auf diesen Prüfergebnissen trifft der Qualitätsingenieur einen Verwendungsentscheid, z.B. Annahme oder Ablehnung des Materials. Bei einer Annahme wird die Ware gebucht und an den Kunden gesendet werden. Bei Ablehnung wird die gesamte Menge in den gesperrten Bestand gebucht und die Lieferung wird aktualisiert. Für die abgelehnten Ergebnisse wird automatisch ein Fehler verzeichnet. Alle weiteren Bestände dieses Materials müssen vor der Lieferung akzeptiert werden.