Ausgabeverwaltung

Dieser Umfangsbestandteil stellt Best-Practice-Informationen für die SAP-S/4HANA-Ausgabeverwaltung bereit, die Sie zum Implementieren von Geschäftsszenarios mit Aufgaben in Bezug auf die Dokumentausgabe nutzen können. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Reuse-Service für die SAP-S/4HANA-Ausgabesteuerung, der für verschiedene Geschäftsanwendungen (z.B. Fakturabeleg oder Bestellung) verfügbar ist. Der Reuse-Service stellt verschiedene Funktionen für die Ausgabe von Geschäftsdokumenten an die entsprechenden Empfänger bereit. Welche spezifischen Funktionen im Kontext der einzelnen Anwendungen verfügbar sind, ist jedoch von der jeweiligen Anwendung abhängig.

In der SAP-S/4HANA-Ausgabeverwaltung sind Adobe-Formulare (XFA) die Standardtechnologie zum Rendern von Anwendungsobjekten (z.B. Bestellungen, Verträge oder Rechnungen) im PDF-Format. Die Ausgabeverwaltung liefert das notwendige Framework für die Entwicklung und Pflege von Formularvorlagen, die Datenzusammenstellung, das Rendern und die Ausgabeverwaltung für Formulare.

Wichtige abgedeckte Prozessschritte

  • Ausgabeverwaltungsanforderungen zusammenstellen
  • Erforderliche Kommunikationskanäle (Druck, E-Mail, EDI) zusammenstellen
  • Erforderliche Dokumentvorlagen (E-Mails, Formulare) zusammenstellen
  • Ausgabeverwaltung einrichten (Drucker, E-Mail)
  • Formularvorlagen anpassen (kundeneigene Felder hinzufügen)
  • Formularvorlagenmaster anpassen (Firmen-Branding anwenden)
  • E-Mail-Vorlagen anpassen
  • Geschäftsregeln für Ausgabeparameterfindung definieren
  • Ausgabe mit Anlagen

Vorteile

  • Sofort verwendbare Ausgabeszenarios (vordefinierte Konfiguration)
  • Native Integration in SAP-Fiori-Apps
  • Flexible Konfiguration von Sender und Empfänger
  • Vorlagen für E-Mail-Betreff und E-Mail-Text (einschließlich Variablen für dynamische Inhalte) für die E-Mail-Ausgabe
  • Ausdrucken und Versenden von Anlagen per E-Mail
  • Definieren von Geschäftsregeln für das simultane Senden von Nachrichten an verschiedene Empfänger über mehrere Kanäle
  • Erweitern von Regeln mit SAP-Standardfeldern und kundeneigenen Feldern
  • Batch-Ausgabe mit generischer Sortierung für Erstausgabe und Wiederverarbeitung (Wiederholung nach Fehler und Erstellung von Duplikaten)
  • Senkung der Gesamtbetriebskosten (TCO) dadurch, dass Anwendungsexperten (nicht-technische Benutzer) die Möglichkeit erhalten, den Konfigurationseinstellungen und Adobe-Formularen zusätzliche Geschäftsfelder hinzuzufügen